Объект недвижимости (ОН) – в рамках предложенной концепции ОН идентифицируется исключительно как объект, обладающий совокупностью определенных потребительских свойств (потребительским функционалом, функциональной полезностью), способностью удовлетворять конкретные потребности человека. В данном контексте ОН не является имуществом и существует вне системы товарно-денежных отношений.

Объект учета – конкретный предмет материального мира, обладающий устойчивым пространственным местоположением относительно земной поверхности, определенными обособленными потребительскими свойствами, а также площадью, в границах которой эти свойства реализуются.

Предмет учета – потребительские свойства конкретного объекта недвижимости, реализуемые на определенной площади, выраженной в натуральных измерителях, а также операции, осуществляемые в процессе изменения этих свойств.

Простые объекты учета – это объекты недвижимости, в составе которых нет других объектов, имеющих обособленную функциональную полезность (частный жилой дом, телефонная будка, опора ЛЭП, березовая роща, банкомат и т.п.).

Сложные объекты учета – это объекты недвижимости, в составе (границах) которых присутствуют другие объекты учета, имеющие обособленную функциональную полезность и площадь, на которой эта полезность реализуется (страна, город, фермерская усадьба, торговый центр, многоквартирный жилой дом, аэропорт и т.п.).

Пользователь (эксплуатант) ОН – организация или физическое лицо, реализующие или обеспечивающие реализацию, в текущем режиме, потребительских свойств ОН. На пользователя (эксплуатанта) возлагается также обязанность по предоставлению данных обо всех изменениях потребительских свойств ОН, в границах которого он осуществляет свою деятельность.

Балансовый учет объектов недвижимости ― это упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации об объектах недвижимости, понимаемых как объекты, обладающие определенными обособленными потребительскими свойствами, путем сплошного, непрерывного и документального учета всех операций по изменению этих свойств.

Отраслевой классификатор:

1. Систематизированный перечень наименований отраслей, каждому из которых дан уникальный отраслевой код, отражающий потребительские свойства конкретного объекта недвижимости.
2. Систематизированный перечень состава статей баланса недвижимости.

Система отраслевых кодов ― способ отраслевой группировки, отражающей текущий кругооборот потребительских свойств объектов недвижимости.

Отраслевой код:

1. Идентификатор потребительских свойств ОН.
2. Идентификатор определенной статьи баланса недвижимости.

Двойная запись — способ ведения балансового учета, при котором каждое изменение потребительских свойств ОН отражается по крайней мере в двух взаимосвязанных отраслевых кодах и в одинаковой сумме площади, на которой происходит изменение потребительского функционала ОН, обеспечивая общий баланс.

Дебет отраслевого кода – левая сторона отраслевого кода. Увеличение дебета означает увеличение площади ОН (в кв.м.), относящегося к данному отраслевому коду.

Кредит отраслевого кода – правая сторона отраслевого кода. Увеличение кредита означает уменьшение площади ОН (в кв.м.), относящегося к данному отраслевому коду.

Дебетовый оборот (оборот по дебету) – сумма итога записей всех операций по дебету отраслевого кода.

Кредитовый оборот (оборот по кредиту) – сумма итога записей всех операций по кредиту отраслевого кода.

Корреспонденция отраслевых кодов в балансовом учете — система непрерывной и взаимосвязанной записи балансовых проводок в отраслевых кодах, сопровождающая изменения потребительских свойств ОН.

Балансовая запись (проводка) – запись в базе данных об изменении состояния учитываемых объектов.

Административный (разрешительный) учет — отражает состояние и движение потребительских свойств тех ОН, которые находятся в ведении уполномоченного государственного органа (например – БТИ). Он обеспечивает учет тех объектов, в границах которых будущие пользователи могут (имеют право) осуществлять разрешенные виды деятельности на занимаемых ими площадях.

Пользовательский учет — отражает состояние и движение потребительских свойств ОН, данные по которым предоставляются непосредственно пользователями этих объектов.

1. Принцип функциональной полезности предполагает, что объекты недвижимости идентифицируются только как объекты, обладающие определенными потребительскими свойствами (функциональной полезностью, потребительским функционалом). Вопросы имущественной принадлежности ОН, а также весь комплекс проблем, характеризующих товарно-денежные отношения относительно этих объектов остаются за рамками нашей модели учета.
2. Принцип полноты предполагает, что учет ведется непрерывно и сплошным порядком с момента его организации в границах какого-либо территориального сегмента (государства, муниципалитета, города и т.п.). Таким образом, каждая учтенная площадь должна иметь обособленную функциональную полезность в соответствии с принятым отраслевым классификатором и, в свою очередь, каждая функциональная полезность должна иметь площадь, в границах которой она реализуется. Соблюдение принципа полноты обеспечивает исчерпывающий характер и достоверность учетных данных, а также то, что качество этих данных будет одинаково, для любой части территориального сегмента, в границах которого ведется учет.
3. Принцип двойной учетной записи заключается в том, что учетная запись, отражающая движение потребительских свойств объекта учета, существует в виде проводки и всегда затрагивает не менее двух кодов отраслевого классификатора. Если какое-то количество площади выбыло из одного кода, то такое же количество должно появиться по другому коду классификатора записанному в этой проводке на одну и ту же учетную дату.
4. Принцип учета в натуральных показателях состоит в том, что ОН, понимаемый как объект, обладающий определенными обособленными потребительскими свойствами (функциональной полезностью, потребительским функционалом), учитывается по количеству площади, в границах которой происходит реализация этих свойств, выраженной в кв.м., т.е. в натуральном выражении.
5. Принцип рациональности определяет, что затраты на создание и ведение системы идентификации и балансового учета объектов недвижимости не должны быть выше совокупного эффекта, получаемого от использования данных этого учета.